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Como reduzir atrasos durante o processo de rastreamento de documentos

O processo de rastreamento de motoristas é uma solução logística que tem o objetivo de melhorar a gestão da empresa como um todo, portanto, é uma ferramenta indispensável.

Imagine, por exemplo, que o motorista responsável pela carga está em um local de difícil acesso, em uma estrada extremamente precária e enfrentando várias dificuldades e desafios para fazer a entrega…

Imaginou? Pensando nesse e em outros cenários ruins, sabemos que eles precisam ter uma atenção e cuidado redobrado com as remessas para que sejam entregues de forma satisfatória para o cliente.

E é justamente nesse ponto que entra o rastreamento de documentos como uma forma preventiva e muito eficiente de reduzir ao máximo atrasos e problemas, pois grande parte do lucro e sucesso da empresa vem do processo de entrega.

Veja que não se trata de apenas mais um processo de rastreamento, mas sim uma ferramenta capaz de reduzir atrasos e contribuir positivamente para o lucro e crescimento da sua empresa.

Pois faz parte da realidade de muitas hoje em dia, enfrentar inúmeros desafios para adequar os seus sistemas de logística.

Portanto, ter uma solução de rastreamento de documentos atualmente significa ganhar tempo na entrega e deixar seu cliente cada vez mais satisfeito com a sua agilidade.

Reduza custos e atrasos do jeito certo com a RASTRO

Com os avanços tecnológicos e as ferramentas disponíveis hoje em dia para otimizar a logística na sua empresa, os atrasos tendem a se tornar coisa do passado….

Nós da RASTRO somos uma empresa de tecnologia que começamos do absoluto zero a construir uma tecnologia superior e diferente de qualquer outra existente no mercado.

Nós solucionamos problemas dentro das transportadoras e embarcadoras conectando demanda de carga com os motoristas, como mencionado no artigo anterior sobre digitalização de carga, (Inserir link do artigo dedigitalização de carga) pois sabemos que falhas no processo de entregas podem gerar grande perdas e consequências graves não só para a empresa, mas também para o seu cliente.

Devido a isso, o objetivo principal da RASTRO é suprir todas as necessidades da cadeia logística da sua empresa, na qual você terá acesso ao que tem de melhor em tecnologia na logística e melhorias constantes.

Ao longo do tempo deixamos de perceber que simples mudanças de atitude ou implementação de tecnologias e processos em nosso cotidiano, pode mudar completamente o jeito de fazer negócio e gerir a

empresa. 

Pensando nisso, eu trouxe para você as 5 melhores dicas para você implementar ainda hoje!

Capacite o seu time

Não há dúvidas que a empresa é composta por pessoas, e estas precisam ser capacitadas a cada dia para que os processos possam fluir corretamente e a interação da equipe seja mais nítida e saudável. 

Realize um monitoramento das etapas

Saber onde está cada etapa do processo, de forma que a gestão desses números e dados estejam à vista de todos garante uma melhor comunicação entre a equipe e que todo o processo ocorra sem intervenções.

Use métricas

Os KPI’s, são as métricas mais importantes para o seu negócio.

Saiba selecionar as métricas que precisam ser acompanhadas diariamente a fim de direcionar a equipe e o seu negócio. 

Algumas sugestões de métricas importantes: 

• Quantidade de entregas

• Avaliação de entrega pelo cliente

• Qualidade do produto (Cargas sem avarias)

• Custo médio por rota ou tonelada

• Cargas On-time (Entregues no prazo)

Monitore as entregas

Invista em tecnologia para saber se a sua carga chegará no prazo ou não, para que antecipe essa informação para a sua equipe e principalmente para o  seu cliente, garantindo mais credibilidade para o seu negócio. 

Utilize Tecnologia

Conforme a empresa se desenvolve, os processos aumentam e chegam ao ponto de ter que contar com tecnologias para otimizar os processos logísticos e aprimorar o relacionamento com os clientes. 

Ao contar com um bom software de gestão, é possível otimizar o fluxo operacional, automatizar as tarefas e obter mais clareza e praticidade para o gerenciamento do negócio. 

Além disso, possibilitam o monitoramento de cargas durante a rota, fortalecendo a segurança e garantindo a entrega.

Isso fará com que a empresa ganhe precisão de dados, o que auxiliará nas tomadas de decisões, garantindo mais agilidade, redução de custos operacionais, além de outras vantagens importantes para que a organização se torne mais competitiva.

Queremos o quanto antes suprir todas as ineficiências do seu processo logístico de entrega e fazer com que a sua experiência seja cada vez mais positiva.

Com a tecnologia da Rastro, podemos te ajudar a alcançar os objetivos da sua empresa utilizando as dicas acima mencionadas. 

Trazer essa tecnologia para a sua realidade significa olhar para frente.

Quer começar a aplicar essa tecnologia no seu negócio?

Entre em contato e fale com um de nossos especialistas.

Escolha a RASTRO como sua parceira nas soluções logísticas.

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